공공조달 입찰 이라고 하면 먼저 떠오르는게 요즘 하도 떠들썩 한 국토교통부의 양평고속도로 용역입찰이
떠오르는데요.ㅎㅎ 그 밖에도 물품구매, 시설공사 등등이 있습니다.
수주처 또한, 조달청이 있는가 하면 국방부 국방조달, 한국전력공사, 수자원공사, 학교장터(S2B) 등
정말 다양한 공공기관, 공기업 등에서 수많은 입찰이 지금도 실시간으로 진행되고 있습니다.
먼저, 이 포스팅은 공공조달에 대한 이해는 가지고 있는 분들이 보신다는 가정하에 입찰에 참여하고,
계시는 분들을 위해 작성 했습니다.
그럼 내용을 시작하도록 하겠습니다. 나라장터에 물품구매 수의계약 입찰에 참여하고, 낙찰과 계약진행에
대한 내용과 계약이행보증보험 발급하는 내용입니다(선순위가 납품을 포기하면서 기회를 잡은 CASE^^;)
9월 중순경 개찰한 물품구내 입찰건 입니다. 소액수의로 약 1천만원 가량의 입찰건 입니다.
먼저 나라장터 사이트를 들어가 로그인을 해야겠죠.
입찰공고 검색은 공고번호나 입찰명을 검색하셔도 되구요.
해당 입찰건 투찰을 하고 약 보름정도 지난듯 합니다. 개찰순위를 보면 아래와 같습니다.
개찰순위를 보면 1순위인 업체가 있고, 그 아래로 투찰금액 순서에 따라 순위가 매겨 집니다.
그래서 아마도 입찰 수주기관의 담당자는 1순위인 업체에 연락을 해 계약, 납품 가능여부를 문의 합니다.
여기에서 선순위 업체가 납품 불가라고 하면 2, 3순위로 내려가겠죠. 그러면서 1순위가 아닌 업체도
납품이 가능하다면 계약을 체결해 낙찰업체로 선정 될 수 있습니다. 이번 케이스가 그런 경우입니다.
해당 담당자가 연락이 왔고, 납품이 가능한지 규격서의 내용과 투찰금액이 역마진이 아닌지를 검토 합니다.
다행히 문제가 없어 담당자에 "납품가능"으로 연락을 했고, 입찰공고에 첨부된 산출내역서를 작성해
사업자등록증과 같이 메일로 회신 합니다. → 하루정도 지나 나라장터 알림으로 낙찰축하 안내 발송!
확인을 위해 나라장터 로그인을 하면 문서함에서 확인이 가능합니다.
위에 처럼 문서함에 2통의 문서가 수신되어 있습니다. 낙찰자통보서와 물품계약서(초안) 입니다.
소액수의계약으로 계약진행이 모두 나라장터 시스템에서 이루어 집니다.
낙찰자통보서는 위 처럼 공고 내용 등을 확인할 수 있구요. 계약진행을 위해 서류들을 확인해야 합니다.
서류에 업체명, 직인 등을 날인하고 스캔하거나, 제 경우는 이미지로 도장을 저장해두고 한글문서를 편집합니다.
물품계약서 초안을 확인할 수 있습니다. 위처럼 인지세와 계약 보증금(5%)를 확인 할 수 있습니다.
이번 소액수의 공고조달 계약을 위해서는 인지세 납부와 계약이행보증보험 발급이 필수 인데요.
나라장터 사이트 상에서 바로구매가 가능합니다. 계좌이체 또는 카드결제 모두 가능! 인지세는 납부즉시 전산으로
반영되어 수주처에서도 확인이 가능합니다.
이제 계약서 초안을 가지고 서울보증보험에서 계약이행보증보험을 가입, 발급할 차례 인데요.
어렵지 않습니다. 우선 서울보증보험에 가입을 하고 대표번호로 상담을 하셔도 되고, 아시는 지점이 있다면
지점 담당자에 연락을 하셔서 신청안내를 받으셔도 되죠.
서울보증보험 사이트 접속을 하면 고객지원센터가 있습니다. 이쪽으로 연락을 하셔도 되니 걱정 마세요.
사업자등록증과 나라장터 문서함에서 물품계약서(초안)을 보내면 개인정보동의 등 절차를 거쳐
보증보험 증권발급이 진행됩니다. 약 50만원의 보증보험료는 1.5만원 이네요.
이렇게 이번 입찰건에 대한 계약보증보험증권이 발급되었습니다. 이제 계약을 위해 나라장터 사이트 내에서
계약문서에 첨부된 서류들과 보증보험증권 등을 첨부해 전자계약을 송신하면 계약을 위한 준비가 끝! 입니다.
수주처에서 이상유무를 확인하고 문제가 없으면 계약서를 발송 합니다. 그리고 나서 계약된 물품을 납품하면
되겠죠~ 납품이후 세금계산서 발행과 대금청구서를 발송하면 되구요.
지금까지 소액수의 입찰건에 대해 1순위가 아님에도 낙찰자로 선정되어, 계약진행과 이행보증보험증권을
발급받는 내용을 설명 했습니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 감사합니다.
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